1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

Ralf Lange
License to Race - Event- und Incentive Veranstalter
Schillerstraße 13/2
68723 Plankstadt

Telefon: +49 15172468742
E-Mail: 007@license-to-race.com

Sofern für einzelne Verarbeitungsvorgänge gemeinsame Verantwortlichkeit oder eine abweichende Verantwortlichkeit besteht, wird hierauf in dieser Datenschutzerklärung gesondert hingewiesen.

 

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen insbesondere Name, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Nutzungsdaten, IP-Adresse sowie alle Angaben, die uns im Rahmen einer Anfrage, Buchung oder sonstigen Kommunikation übermittelt werden.

 

3. Aufruf der Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Daten erfasst:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit

• Aufgerufene Seite oder Datei

• Browsertyp

• Betriebssystem

• Referrer-URL

Zweck: Sicherheit und Stabilität
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Speicherdauer: 14 Tage

 

4. Hosting

Unsere Website wird gehostet bei:

Wix.com Ltd.
Nemal St. 40
6350671 Tel Aviv, Israel

Israel gilt laut EU als Land mit angemessenem Datenschutzniveau.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

 

5. Kontaktaufnahme

Bei Kontakt (Formular, E-Mail, Telefon) verarbeiten wir:

• Name

• E-Mail

• Telefonnummer

• Unternehmensangaben

• Interessenangaben

• Teilnehmerzahl

• Terminwünsche

• Eventanfragen

• Nachricht

Zweck: Bearbeitung der Anfrage / Eventplanung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Speicherdauer:

• reine Kontaktanfragen ohne Folgegeschäft:12 Monate

• vertragsbezogene Kommunikation: entsprechend handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten

 

 

6. WhatsApp-Kommunikation

Wir bieten Kontakt über WhatsApp an.

Bei Nutzung dieses Kommunikationswegs werden die von Ihnen übermittelten Daten sowie die Kommunikationsinhalte verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.

Die Kommunikation über WhatsApp erfolgt nur, wenn Sie diesen Kommunikationsweg selbst wählen oder hierin ausdrücklich einwilligen.

Anbieter:
WhatsApp Ireland Limited (Meta)

Hinweis:
Daten können in Drittländer übertragen werden (USA).

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Hinweis:
Bitte übermitteln Sie über WhatsApp keine besonders sensiblen Informationen, sofern dies nicht zwingend erforderlich ist.

 

7. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir:

• E-Mail-Adresse

• ggf. Name

• freiwillige Angaben

Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung durch Anklicken eines Bestätigungslinks verifizieren müssen. Hierdurch wird sichergestellt, dass sich niemand mit einer fremden E-Mail-Adresse anmeldet.

Im Zusammenhang mit der Newsletter-Anmeldung speichern wir außerdem den Zeitpunkt der Anmeldung, den Zeitpunkt der Bestätigung sowie – soweit technisch erforderlich – Protokolldaten zum Nachweis der erteilten Einwilligung.

Widerruf:
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter oder durch Mitteilung an uns.

Speicherdauer:
Ihre Daten werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert. Nach Abmeldung kann die E-Mail-Adresse in einer Sperrliste gespeichert werden, um künftige Zusendungen rechtssicher zu verhindern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Newsletter-Dienstleister:

 Mailjet

Tracking aktiv:
Ja

 

8. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies.

Technisch notwendige Cookies

→ für Funktion der Website

Optionale Cookies

→ Analyse / Marketing (nur mit Einwilligung)

Rechtsgrundlage:

• § 25 TDDDG

• Art. 6 DSGVO

 

9. Consent-Tool

Wir verwenden ein Cookie-Consent-Tool:

Cookiebot™ for Wix 

 

10. Analyse-Tools

Soweit Webanalyse- oder Statistik-Tools eingesetzt werden, verarbeiten wir Nutzungsdaten, um die Reichweite, Nutzung und Performance unserer Website auszuwerten und unser Angebot zu verbessern.

 

Verarbeitet werden können insbesondere:

• gekürzte IP-Adresse

• Geräte- und Browserinformationen

• aufgerufene Seiten

• Nutzungsdauer

• Interaktionen

• Referrer

• Zeitstempel

 

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

• § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit ein Zugriff auf Endgeräteinformationen erfolgt

 

Falls verwendet, bitte auswählen:

• Google Analytics 4

• Meta Pixel

• LinkedIn Insight Tag

• Wix Analytics

 

11. Externe Inhalte

Wenn auf unserer Website Inhalte oder Funktionen externer Anbieter eingebunden sind, z. B. Karten, Videos, Schriftarten, Social-Media-Elemente, Buchungstools oder Sicherheitsdienste, kann es sein, dass beim Aufruf der jeweiligen Funktion personenbezogene Daten an diese Drittanbieter übermittelt werden.

Je nach Integration können insbesondere IP-Adresse, Geräteinformationen, Referrer-Daten sowie Nutzungsdaten verarbeitet werden.

​

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einwilligungsbedürftigen externen Diensten

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei rein technisch erforderlichen Inhalten

• ggf. § 25 Abs. 1 TDDDG / § 25 Abs. 2 TDDDG

 

Wir binden ggf. ein:

• externe Schriftarten

• eingebettete Videos

• Karten- / Standortdienste

• Instagram-Feeds

• WhatsApp-Widgets

• CAPTCHA- / Spam-Schutz

• CRM- / Formularanbieter

Dabei können Daten an Drittanbieter übertragen werden.

 

12. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies rechtlich zulässig ist. Empfänger können insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister

• Website- und Wartungsdienstleister

• Newsletter-Dienstleister

• Kommunikationsdienstleister

• Zahlungs-, Buchhaltungs- oder Steuerberater, soweit erforderlich

• sonstige Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO

• Behörden oder Gerichte, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

 

Eine Übermittlung an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie eingewilligt haben.

 

13. Drittlandübermittlung

Soweit personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen.

Eine solche Übermittlung kann insbesondere stattfinden, wenn ein Dienstleister in einem Drittland sitzt oder Unterauftragsverarbeiter in Drittländern einsetzt.

In diesen Fällen stellen wir – soweit erforderlich – ein angemessenes Datenschutzniveau durch geeignete Garantien sicher, insbesondere durch:

• Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder

• Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission

 

Hier live zu prüfen:

• Hosting

• Newsletter

• WhatsApp / Meta

• eingebundene Dritttools

• Cloud- / E-Mail-Infrastruktur

 

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Maßgebliche Kriterien sind insbesondere:

• Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage

• Dauer eines bestehenden Vertragsverhältnisses

• gesetzliche Aufbewahrungsfristen nach Handels- und Steuerrecht

• Nachweis- und Verjährungsfristen

• Widerruf einer Einwilligung

 

Sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen, werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

 

15. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft

• Berichtigung

• Löschung

• Einschränkung

• Datenübertragbarkeit

• Widerspruch

• Widerruf

 

16. Beschwerderecht

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragter für Datenschutz Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

 

17. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst.

Stand: April 2026